Über AZAV Studio

AZAV Studio ist eine Software für die tägliche Verwaltung von AZAV-Maßnahmen. Die Anwendung bündelt alle Informationen, die ein zugelassener Bildungsträger für den Nachweis seiner Arbeit benötigt: zertifizierte Maßnahmen mit Unterrichtseinheiten, Kosten und Lehrplan, die zugehörigen Kurse und Durchführungen, die Teilnehmenden mit Stammdaten, Bildungs- und Aktivierungsgutscheinen sowie die Kostenträger und deren Ansprechpartner.

Im Alltag ersetzt die Plattform verteilte Excel-Listen und Papierordner. Anwesenheiten werden digital erfasst und mit Unterschrift bestätigt, Wochenplanung und Klassenbuch entstehen in einem Arbeitsschritt, Dokumente und Vorlagen werden mit den vorhandenen Daten gefüllt und unterschrieben. Fehlzeiten, fehlende Unterschriften und unvollständige Dokumentationen werden automatisch sichtbar, damit sie vor einer Prüfung aufgeräumt werden können. Ein Qualitätsmanagement-Bereich hält Prozesse, Ziele, Schulungen und Audits fest.

Die Anwendung arbeitet mandantenfähig: Jeder Bildungsträger sieht ausschließlich seine eigenen Daten, Benutzerrollen und Zugriffsrechte steuern, wer welche Bereiche bearbeiten darf. Bestehende Daten lassen sich über einen Import-Assistenten mit Abgleich und Konfliktprüfung übernehmen, und über eine geschützte Schnittstelle können externe Programme wie Lernplattformen oder Auswertungen angebunden werden.

Entwickelt und betrieben wird AZAV Studio von der IC Talentz GmbH, die selbst aus der Bildungs- und Personalarbeit kommt. Für Bildungsträger ist der Zugang dauerhaft kostenfrei – ohne Lizenzkosten, Laufzeit oder Kündigungsfristen.